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數字化供應鏈杠桿效應:成本降低15%能帶來采購效率60%以上的提高

2019-11-25 10:20:52

企業通病:單項成本降低,供應鏈總成本反升

企業的供應鏈成本主要包括:采購成本、生產成本、倉儲成本、運輸成本、庫存成本、缺貨成本、質量成本、管理成本。

很多公司經過多年的管理改善,上述的單項成本已經做到了最大程度的降低。現在,供應鏈成本管理的難度在于,我們不光要建立起降低各單項成本的管理方法,更難的是各單項成本之間的平衡。我們經常會發現,企業的某些單項成本是降低了不少。但是公司的供應鏈總成本反而是不降反升。這是為什么呢?

采購成本降低了,質量成本可能會增加。這一點,大家應該并不難理解——購買便宜材料的最大風險是什么。

生產成本降低了,就要增加一定量的庫存成本,原材料庫存備的越充分。生產線臨時調產的頻率就越低,加班的量就越少。成品庫存的適當儲備,生產線的效率就會有所提高。

倉儲成本降低了,缺貨成本可能會增加。倉庫運作更易出錯(收錯貨、發錯料、數據不準),導致生產成本的增加。另外,采購成本也會增加,因為采購的數量大不了。

運輸成本降低了,庫存成本可能會增加。一個月的需求量是一次運輸好,還是分多次運輸好?另外,運輸成本降低了,運輸的時限、按時率、損耗率等都會受到影響。導致銷售的成本會增加。

庫存成本降低了,首先,缺貨成本會增加。其次,采購成本、生產成本、運輸成本會增加。采購成本與采購的數量應該是直接成正比關系的。采購的數量越大,采購的優惠就越多。

顯然,缺貨成本降低了,庫存成本就有可能增加。

要想降低質量成本,采購成本和生產成本就要增加。也就是說,免檢的原材料價格不會是最便宜的。生產線的設備越先進,出現質量問題的可能性就越低。當然,設備成本就要增加。

一般來講,外資企業的管理費用要比民營企業的高。一個企業的管理費用如果降的不合理的話,另外其他幾項成本費用都有可能會增加。

總之,對于企業的高層來講,今天的供應鏈的成本管理更像是在水池里按住多個葫蘆和瓢。困難的是我們按下這個瓢,卻起來了那個葫蘆,甚至起來了更多的葫蘆,重要的是建立好供應鏈系統,統籌思考,做到優化設計。

數字化助力供應鏈快速降本增效

在麥肯錫最新發布的中國數字經濟報告中,根據世界銀行2016年發布的“數字技術普及與應用指數”,中國分別排在第50位(共131個國家)和第59位(共139個國家)。目前,我國數字技術的發展水平和普及率僅處于世界中等水平。我國數字產業經濟落后于發達國家,但差距正在迅速縮小。數字化的發展將影響整個行業的價值鏈,縮短供應商與客戶之間的距離,匹配供需,進一步細分產品和業務流程,產生輸家和贏家。

數字化能力可以促進企業價值鏈的各個方面,甚至創造新的價值觀和新的形式,從而保持企業的競爭優勢。大量研究表明,供應鏈數字化水平的提高有望降低設計和工程成本15%-30%,縮短市場交貨期20%-50%,降低供應鏈管理成本60%,降低庫存持有成本20%-50%。

如何打造數字化采購和數字化供應鏈

1、流程

數字化采購能力的提升離不開卓越的流程,端到端的平臺采購流程涵蓋供應商的開發與尋源、供應商的評估、供應商風險管理、供應商績效管理、供應商關系管理、供應商的發展(幫扶與淘汰)等,

平臺可以集成內部erp、wms、mes等信息系統,實現跟供應商之間計劃、收發貨、質量、對賬的高效協同。內部實現從采購申請、定價、采購訂單執行、發票開具、對帳等環節對采購進行閉環管理,從注冊、認證、準入到采購執行、供應商評估、整改、淘汰等環節對供應商和供應商進行閉環管理。實現采購管理和供應商管理的公平、公開、透明。

能為企業采購變革提供戰略性、框架性支撐;幫助企業突破行業和區域限制,為采購變革帶來更多的戰略價值;幫助企業在可持續發展、流程透明化及多元化供應商管理上得到更多的支持。

2、標準化、海量、準確的大數據

收集供應商端,客戶端,生產制造端,以及采購市場、銷售市場的相關數據,精準且完整的數據是建立數字化系統的基礎。

但由于制造廠與供應商、客戶之間有時也很難分享所有數據,如果開始階段,我們無法與所有供應商,所有客戶分享數據,我們可以分步驟、有序地推進數字化系統的建設,先優選戰略供應商、戰略客戶、戰略物料開始鏈接數據,搭建數字化平臺,以點帶線,以線帶面。

3、數字化、智能化的IT手段

通過開發數字化采購系統把供應鏈中的各個環節的數據有效的鏈接起來,最終實現自動化響應、智能化決策。通過精確算法,嚴謹的程序實現數字化,智能化。將系統集成,真正實現數據的互聯互通,讓供應鏈中的不同環節,包括供應商、供應商的供應商、客戶、客戶的客戶都能融入到數字化系統中 ,才能真正發揮數字化的作用 。致力于通過IT手段打造串聯供應鏈各個單元的數字化系統,使其實現真正的智能化。

4、結合零延遲無死角5G技術

有了數據和算法,還需要傳輸手段來實現萬物互聯,即智能物聯網。2019年將是5g的元年,5g技術的成熟應用將使全球信息傳輸無延遲、無死角,給信息傳輸帶來劃時代的變化,以大數據和精確算法為基礎,加上5G傳輸速度,使信息流能夠及時快速傳輸,在整個供應鏈中沒有盲點,大大提高了采購管理效率。

5、人員能力

有了流程和數字化驅動,也不能缺少一群具備經驗能力和足夠激勵的人員和團隊。這些人不但要熟悉流程,還有很強的學習能力,善于運用數字化手段提升工作的效率。由于商業利益或狹隘思維,部門之間、公司之間不愿意分享信息,人為帶來了“部門墻”、“企業溝”,如采購為了給降本留空間,沒有與財務和銷售分享真實成本,銷售夸大預測,采購對供應商夸大需求等等。傳遞信息時,加入了自己的理解,拷貝走樣。這些都給數字化帶來了阻礙,豎立全局觀,多些協同思想,多些供應鏈思維,改善信息流,數字化供應鏈就會離我們越近。

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)
【數商云】專注為企業提供數字化采購管理系統搭建服務,長期為大中型企業打造數據化、商業化、智能化的數字化采購管理平臺解決方案,為傳統企業搭建一站式電子采購平臺閉環體系,實現電子采購系統數據互通、全鏈融合,綜合提升平臺運營效率與平臺收益。

相關關鍵詞:
供應鏈采購管理 采購管理的重要性 企業采購管理制度
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