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集團e-HR的基本模式

06-18 18:55:25

強化管控,這幾乎是所有集團企業人力資源信息化的基本目標之一,也適合于大部分企業集團的管控現狀和要求。但是,是否有人會注意到這個問題的反面,很多企業正在從管控無力走向另一個極端——過度管控,過度管控不僅可能直接造成eHR信息系統建設和使用遭到下屬分子公司的抵制,更可能面臨“水至清則無魚”的尷尬,下屬企業在自主權被剝奪的同時也喪失掉積極性。

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一、從管控無力走向過度管控

由于很多大型國企是“先有兒子、后有老子”,在各級國資委的行政命令之下進行了重組,整合為企業集團。由于整合能力的限制,很多國有企業集團往往集而不團、整合無力、諸侯橫行。由于下屬企業較為強勢,結果造成一些集團總部雖然在名義上具有較高的管理地位和管理權威,但在實際中卻要大打折扣。各路諸侯即使表面上對人力資源部比較尊重,但骨子里卻根本沒有放在心上,對人力資源部的各項指令軟磨硬泡、討價還價;或者干脆跑到集團一把手那里告“御狀”,而大多數企業集團更看重的自然是業務,對各方諸侯往往是板子“高高舉起、輕輕落下”,弄不好還要各打五十大板。還有一些情況,某些下屬企業的老總還擔任集團副總,在管理層級上比人力資源部還要更高一級,經常會把這類問題拿到集團高層會議上,問題就更加復雜了。

人力資源部大多認為,這一狀況將隨著信息化系統上線而一去不返。比如,某些企業集團存在下屬企業亂發薪酬的問題,由于監控手段的限制,總部甚至無法掌握真實情況。而信息化則會將這一問題徹底解決:所有員工薪酬發放都必須進入系統,下屬企業任何的業務操作都處于總部監控之下,違規操作將被徹底杜絕,總部對下屬企業人力資源部將如臂使指;總之一句話,“一竿子插到底”。但是,讓人力資源部沒有預料到的是,各下屬企業會利用各種理由推托而根本不會將薪酬數據和業務納入到系統中。

這就好比老鼠要給貓掛上鈴鐺來報警,但問題是貓怎么可能那么乖乖地掛上鈴鐺呢?其原因就在于人力資源部走向了過度管控的誤區,違反了集團管控的基本規律。

二、集團為何落入過度管控的溫柔陷阱

一般認為,集團管控可以分為財務管控、戰略管控和運營管控三種基本模式。但是,根據行業、產業特點一家企業集團可能居于由此三點構成的這條線段上的任意一點。換句話說,現實中的集團管控要復雜得多、絕非只此三種基本模式。比如,一家企業集團可能根據戰略關聯度、發展階段對不同下屬企業采取不同的管控模式。

很顯然,不同的集團管控模式決定了人力資源管控模式也必然高度差異化,對不同下屬企業、以及不同功能模塊采取差異化的管控策略,進而集團人力資源信息系統也必然是差異化的。但是,很多企業卻試圖采用“大集中”這種單一的信息化模式來解決高度差異化的問題,這就形成了上面所說的過度管控問題。

如此說來,過度管控是一個非常顯而易見的問題,但為何有如此多的企業陷入其中呢?正是因為過度管控聽起來非常誘人!

1、實時掌控數據和業務

這是最常見的說法,認為在大集中模式下,所有下屬企業人力資源數據和業務操作完全集中部署在總部服務器上,這樣集團人力資源部就可以實時掌握集團最新的人力資源狀況、隨時監控下屬企業人力資源業務操作。

這對于一家運營管控型的企業當然是必要的,但是如果是一家戰略管控或財務管控類型的企業集團則存在很大問題。因為在財務管控和戰略管控兩類管控模式之下,集團人力資源部不可能也沒有必要將精力投放到下屬單位具體的人力資源管理業務細節上;而這樣做的結果也將與集團整體管控模式相悖,讓下屬企業無所適從。

2、只看不摸

當然,很多人力資源部會說,我們可以“只看不摸”。比如,對于一家戰略管控型的企業集團,薪酬職能中總部的權限主要集中于薪酬總額和高管薪酬管控;正如上面的例子一樣,集團人力資源部卻希望通過“大集中”的e-HR系統掌握下屬企業所有人員的具體薪酬。當這家企業試圖在eHR系統中實現此功能的時候,下屬企業會通過各種“軟抵制”方式拒絕薪酬數據上線。這告訴我們,不該摸的不摸很重要,不該看的不看也是必須的。

對于集團企業而言,總部與下屬企業之間存在一種利益博弈關系,而管控模式則是這種博弈過程的一種均衡狀態,在這一點上實現了集團整體利益最大化,打破這一均衡狀態必然構成新一輪的博弈。

3、信息化資產集中管理

企業信息管理部門也是一個不可忽視重要推動力,對其而言,最大的誘惑就是設備和信息集中在總部,各下屬企業只是一個個終端,這樣在家門口上就把所有資產和工作都管起來了,一切盡在掌握、省心省力。

但是,信息化部署要服從和服務于管理,而非二者顛倒。但是某些企業集團信息部門掌握著信息化投資的審批大權,強勢的信息部門超越管理需求而左右了e-HR系統部署的走向。

4、信息化廠商的過度營銷和無頭腦實施

對于信息化廠商具體的銷售人員而言,拿單才是硬道理。于是常常出現的一個問題就是過度營銷,一方面努力向企業推銷利潤最高的產品,另一方面迎合客戶的非理性需求。很多廠商只推廣大集中模式,這就好比一位醫生對所有的病人都開出相同的處方一樣。加上信息化廠商的實施人員一般不對客戶需求從管理角度進行具體分析,只負責信息化的技術實現,實施與管理脫節,系統淪為無頭腦的哲學。

現實也正是如此,這種單一的大集中模式在產品交付和實施中往往遭遇重重困難,因此,最好不過的結果是將人員信息等基礎模塊先用起來——這是最容易、最經常實現的“大集中”;而對于業務的集中則遲遲無法推進,比如最常用、而且絕無大集中必要的一般員工的績效管理等下屬單位人力資源管理業務則常常被甩到一邊,等待遙遙無期的“二期”。造成這種狀況的主要原因仍在于企業人力資源部門,由于缺乏對自身人力資源管控與信息化的深度思考,而導致容易偏離出管理的軌道。

三、回到基本面看管控信息化

(一)集團管控、人力資源管控與e-HR模式之間的關系

必須要搞清楚的一個關鍵問題是,人力資源管控模式決定了集團信息化部署模式,而不是相反。集團管控、集團人力資源管控對集團e-HR模式構成影響制約的關系,是一個三層遞進結構。

但必須注意的是,三個層次之間并非絕對的一一對應關系,各類管控模式只是理論上的典型狀態,而在實際中則表現出大量的中間狀態,各個企業在管控的具體實現上千差萬別,切不可以削足適履、將模式固定化。

(二)集團e-HR的基本模式

集團e-HR主要存在三種基本模式:

1、集中模式。其特點是“平臺統一、集中實施”,在同一平臺上實現數據、流程的高度集中統一,要求各下屬企業按照完全統一的模式進行人力資源業務操作,全部數據自然也集中到集團統一的服務器上。

2、分布模式。其特點是“數據集中,分布實施”,各下屬企業可以根據自身情況在不同平臺上進行分布式實施,各下屬企業根據集團要求上報數據實現數據集中。

3、集分模式。其特點是“平臺統一,分布實施“,全集團各企業在同一平臺針對人力資源管理不同模塊、根據自身需要設定不同的業務流程,并實現數據集中。

需要特別指出的是,大多數集團采用的人力資源管控模式并不是單一的,而是根據集團的整體戰略、股權結構、產業板塊、各子公司成熟度及管理水平、企業規模等多種因素采用集權-分權適度管理模式,因而集團對于不同企業的人力資源管控的權責劃分、管理手段和業務流程也會存在差異。因此,集分模式是適應性最強、符合大多數企業集團需要的e-HR模式。

(三)過度管控的悖論

經過以上分析,可以這樣講,過度管控反映出一種片面的、非系統的管控觀,其本身就構成了管控悖論。其實,對于集團人力資源部,監控是必要的,但絕不是控得越死越好,應當從自身實際出發選擇合適的人力資源管控模式和e-HR模式,而不是試圖在信息系統的掩護下,將手伸到下屬分子公司的院子里。

最早提出集團管控概念的管理學者古爾德在其著作《公司層面戰略》中將其稱為“10%對100%的悖論”,在這里可以理解為:集團人力資源部對一個下屬企業只花很少的時間精力,卻要對高度熟悉實際情況的下屬企業人力資源管理者的具體管理活動做出判斷。

(四)管控能力缺乏

這也從側面說明,很多企業集團仍然采用單體企業的模式去進行集團的人力資源管理,集團人力資源部門管控能力建設有待提升。集團人力資源管理的核心不再是“選、育、用、留”等具體業務,而是集團人力資源管理體系、制度的規劃和建設,以及對下屬單位的人力資源管理對集團管理意圖、制度執行情況的監控和調整;換句話說,是對下屬企業“人力資源管理的管理”,是一種間接的管理,是宏觀調控。如果缺乏集團管控思路和能力,那么人力資源部只能重新延續原來“選、育、用、留”的具體業務管理方式,只能對下屬企業人力資源管理具體活動進行直接干預。

在這種的背景下,集團人力資源部要么找不到發揮作用、價值的手段和方式,無所作為。也可能的情況是,集團人力資源部在很大程度上取代了下屬企業人力資源部,執行了下屬企業具體的人力資源管理業務,結果是總部忙亂不堪、夜夜加班,卻還處于天天救火、處處堵漏的狀態。

當然,對很多企業集團,過度管控的沖動還來自于管理權力資源的爭奪:集團總部更容易產生官僚化問題,這種官僚化即是從自身局部利益出發搶占管理資源。從人力資源部的具體情況來看,也的確存在這種沖動。

四、適合的才是最好的

因此,集團人力資源部一定要注重管控能力建設與提升,避免無意識地被各方面牽著鼻子走向了過度管控。要先搞清楚,集團管控模式為何,人力資源管控模式為何,自己的價值為何,又通過怎樣的具體手段發揮管控作用;千萬不要一味地一竿子插到底,不分情況地濫用“大集中”。適合集團人力資源管控模式的e-HR系統才能夠真正發揮管理價值、促進集團人力資源管控水平的提升。

還等什么,想了解更多信息,請關注慧都創新(http://www.wisedoo.com)!


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用戶評論

CECOLCOCO

專業度:0

職場新手

2樓 | 2019-06-28 11:53:55

適合的才是最好的,適合集團企業的eHR管理模式才能為企業提升運營管控理水平,為企業高效云川提供源源不斷的動力。其實企業可以根據自己的公司運營管理特點去尋找最適合自己的eHR運營模式。我們公司當初也是結合自己需求咨詢多家eHR系統,經過一系列調研比對,才最終選擇出適合我們公司使用的紅海eHR系統。

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