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節后遠程辦公?六點建議一定要看

02-03 14:47:11

  疫情突襲,遠程辦公成為企業不得不做的選擇。

  遠程辦公聽上去很爽,但事實上我們在家里會面對很多干擾,要抵抗住PS4、手機、沙發的誘惑,還要分心和家人說上幾句話,考慮每天的做飯、掃地、倒垃圾。

  我們無數次在腦海中幻想過的遠程辦公,因為這場突如其來的疫情,變成了現實。

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  工欲善其事,必先利其器

  目前市面上支持遠程辦公的工具很多,價格、專業、易用、安全上各有不同,公司可根據自身實際選用。工具在精不在多,沒有最好的,只有最適合的。

  在線會議類

  Zoom、億聯云視訊較為專業,釘釘、飛書、華為云、騰訊會議等推出了免費視頻會議服務

  代碼協同類

  Github:實現從代碼到需求的整合

  提交日報類

  Worktile Teams:提供多種簡報支持

  文檔協作類

  石墨文檔、騰訊文檔、WPS都有著不錯體驗

  任務管理類

  Tower:工作任務、項目進度管理工具

  TAPD:方便的項目管理和需求迭代

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  目標和計劃管理

  對于遠程團隊來說,首先要建立清晰、高效的目標和計劃管理。在宏觀層面,設定共同的目標和使命,讓整個團隊就目標和關鍵結果達成共識,并且始終保持團隊的目標導向一致,讓團隊成員明白自身正在進行的工作對于團隊以及公司的意義。基于目標保持同頻,OKR是一個比較適合遠程工作團隊的目標管理工具。

  簡單有效的流程

  在團隊之間建立高效的流程,將流程同步到團隊的每位成員,確保大家都能夠按照流程規則去協作。流程的相關方有了行動的依據,從而盡可能地減少遠程工作帶來的溝通成本,在需要協作時不至于繁瑣的流程而耽誤進度。

  實時溝通和遠程協作

  遇到問題實時溝通,減少遠程協作中信息溝通的障礙。除此之外,保證團隊的有效溝通,上下達成一致,更加高效地完成工作。讓不同的部門緊密配合與信息互通,促進部門與部門、人與人的協作,使團隊更加具有整體性。

  遠程辦公需要儀式感

  通過儀式感,打破成員之間距離的界限。例如:花式打卡、統一上下班時間、統一例會,溝通每天的工作執行情況、同步業務數據、提交必要的日報、同步工作進度……

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  團隊管理和自我管理

  在特殊時期,每個人都需要強大的心理建設和自律精神。在不同地點辦公,幾乎所有的交流都是隔著屏幕完成的,我們需要緩解內心的孤獨感。彼此鼓勵,保持連接,或許是一個不錯的選擇。通過更頻繁的溝通,可以緩解在家工作的不適應,讓團隊效率保持隨時在線。另外,在生活中保持規律的作息習慣也會有所幫助。

  對于團隊管理者來說,科學規劃工作內容,將任務拆解得足夠細;在前期反復溝通確認,與團隊成員達成一致;定期查看任務完成情況,協調團隊的整體工作節奏和進度。如果團隊成員遇到問題,應當立即響應解決。

  一方面是防控疫情、保證員工安全,另一方面是維持企業正常運轉,遠程辦公或許是我們面對這場疫情阻擊戰的最好選擇,也是齊心協力共渡難關的必要措施。

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工作滿意度 你在為誰工作讀后感 業務員工作流程
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